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新功能丨無接觸開具發票,業內獨家對接航信發票系統

發布時間:2020年03月19日
          

“數字化”“電子化”“科技取代人工“,生在21世紀,想必對這些詞不會陌生。

它們的出現,加快產業升級,也促使企業運作更標準化、規范化與現代化。

對于生鮮配送企業來說,走向“數字化”“電子化”是企業發展的必然趨勢。

一、順勢而為,無接觸電子發票

時間已至3月,新型冠狀病毒感染人數呈下降趨勢。不少企業已經復工了,或正準備復工,生鮮配送企業的業務量也將迎來井噴式增長。

復工企業如何在保障員工健康安全的前提下,高效完成生產作業,迫在眉睫。

就企業財務人員來說,伴隨業務量的增長,每日紙質發票開票量增加,接觸人員數量也同時增加。若采用郵寄形式,避免接觸,勢必企業運營成本將加大。那么該如何在發票環節,降低傳遞間的接觸呢?

紙質發票不可,電子發票如何。

通過手機微信自行開具,避免與商戶當面傳遞,在“疫情”期間為廣大納稅人和消費者提供人身安全保障。還可有效降低了納稅人的經營成本、節約社會資源,營造健康公平的稅收環境,一舉多得。
因此,生鮮配送企業需擁有一套與業務相連的發票系統成刻不容緩的事情。

二、蔬東坡“發票系統”功能上線

蔬東坡實時關注用戶需求,在春節之后上線發票系統,采用國內領先發票服務技術提供商航天信息股份有限公司解決方案,保障服務的穩定性與服務質量。并與蔬東坡業務系統相連,支持電票開具,更兼備紙票開具能力,同時優化與解決原有開票流程。

開票功能上線前:

a.業務系統與開票系統分離,在不同的系統之間導入導出數據,占用了本不必要的工作時間,降低了財務人員的工作效率。
b.且每次開票時都需財務確認哪些訂單已開票,哪些訂單未開票。開票完成后如需統計財務開票數據,還需要財務人員手動維護不同客戶的開票金額。
c.多一步人為操作,便多了一次數據錯誤產生的可能。本由系統處理的事情,反交給人工,本身就違背了系統提高生產效率的初衷。在不同系統間,傳輸數據,一旦人為操作錯誤,開錯發票,不僅造成二次作業,還會造成客戶不滿。

開票功能上線后:

a.開票無需在單獨的系統,直接可勾選業務訂單開票。
b.哪些訂單未開票,哪些訂單已開票,后臺顯示,一看即知。
c.由系統替代人為操作計算后,自然少了操作產生錯誤的可能,更提高了財務人員的開票效率。

三、蔬東坡“發票系統”功能支持

【支持票種】
增值稅普通發票、增值稅專用發票、增值稅電子普通發票

【支持稅控盤】
航信、百望

【支持功能】
選擇業務訂單開具發票、發票紅沖、發票作廢、管理查看與發票關聯的業務訂單

四、蔬東坡“發票系統”功能操作

1、配置商品稅收分類編碼
在蔬東坡業務系統后臺商品->商品檔案->商品信息中可批量導入,無需重復配置。

2、配置企業/客戶開票信息資料
在蔬東坡業務系統后臺客戶->客戶檔案->編輯->開票信息欄輸入企業開票信息一次后,無需重復填寫。

3、選擇客戶、訂單,批量開具發票
在蔬東坡業務系統后臺財務->發票開具->待開具訂單中勾選訂單,選擇批量開具發票,則可完成發票批量開具。點擊已開發票,可查看已開出發票。

點擊已開發票,可查看已開出發票。

蔬東坡采用平臺化思維,為生鮮配送企業發展賦能。
將上線的業務系統與發票系統打通后,快速開票,為適配企業再次提高生產效率,解放財務人員工作壓力。并且也方便了后期追溯,降低企業涉稅風險,還不快來試用嗎!

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