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一般來說,采購合同一經簽訂,就具有的法律效力,所以,生鮮采購人員在簽訂采購合同的環節一定不能粗心大意,避免給自己帶來不必要的問題。所以,采購人員在簽訂采購合同時需要注意以下一些注意事項。
一、審查對方的真實身份和履約能力
采購人員要審查對方的經營主體資格是否合法和真實存在,特別審查簽訂合同的人員有無資格、有無授權等;審查對方的履約能力,就是要查清對方現有的、實際的、真實的經營情況。
二、審查合同印章與簽字人的身份,確保合同是有效的
當事人要依法加蓋合同專用章,合同的簽字人應為對方的法定代表人或經法定代表人授權的經辦人,并提供相應的身份證明資料,必要時合同雙方還需出示營業執照等資格證明文件。
三、認真審查標的物的名稱
這里的標的物是指采購的物品。在采購合同中,采購標的物必須用國家規定的標準用名稱謂,不得使用其俗稱,更不得單方面命名。
四、注意合同價款的表述
???一般情況下,價款即標的物本身的價格,然而涉及異地交貨的大宗買賣,尤其是涉外買賣,還會產生不菲的運輸費、保管費、裝卸費等一系列額外費用。關于這些費用由誰承擔,要在合同中做出明確的規定,簽訂雙方當事人可以在遵守法律法規的前提下自行協商確定。
五、注意合同的質量條款 ?
采購標的物的驗收標準需在合同里注明,以防以次充好,而無法解決。
六、注意約定爭議管轄權條款
我們在合同中約定爭議管轄權條款,能避免陷入一些不法供應商設計的司法“陷阱”。比如,供需雙方距離很遠,假如規定合同出現爭議,要由供應商所在地法院管轄,那么采購方為此要承擔不菲的差旅費,而且長途奔波,還會影響正常工作。
總而言之,采購合同的簽訂一定要注意以上六點,來避免不必要的麻煩發生。