前言:
作為貴州黔東南州地區最大的學校配送企業,20年時倉庫占地2000平米左右,共3層樓。當時與客戶老板并非第一次合作,而此次合作更是體現客戶對我們系統邏輯上的認可,來協助客戶實現其對公司的精準化管理。
客戶運營背景:
起初在20年時,客戶剛接手黔東南州的營養餐配送,其公司流程存在大量繁瑣且浪費人力的流程、并且要保證目前剔除這些流程、重復性工作時還需要保證日常正常運營。
各部門工作變化:
訂單部門當時聯系客戶切換使用系統的小程序+商城網頁端+組織管理端,以方便學校領導及老師同步使用與核查管理滿足日常需求。
客戶與學校間協同溝通制定其報單規則,大大減輕改單及增單的影響。
倉儲部門之前大量文員來同步修改訂單數據、修改庫存數據,而對于我們系統在分揀端上直接打印標簽數據同步修改訂單一鍵完成,以前需要3天的工作,現在半小時完成的同時,保證標簽、訂單數據一致性達到100%
倉儲部門主要與采購部門合作、供應商合作。其體現方式采購部門可根據客戶下周菜譜來提前計劃采購數據。并且輔助以使用供應商端,讓供應商可以直接網頁端看到其需要準備的商品及數量,并且可以實時報價,大大減少其采購人員計劃采購工作轉而執行變動性比較大的加減單商品的采購。其采購商品準確度質量都比以往上升,采購以往原始憑證非常難收集,現在有貨就有憑證,且系統可查。
財務部門對賬工作非常繁瑣、出具對賬單要保證每一張單據、每一筆數據金額要做到沒有問題。而之前紙質單據大量打印收回核對哪些單據有收回成了提升效率的關鍵,使用系統的回單系統,單據回來交予財務后,手機掃碼、系統自動統計,想查隨時看結果,以往一周的工作量,現在3天完成,且使用系統批量打印對賬單,直接把對賬工作系統化管控減輕大量工作。