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在生鮮配送行業中,分揀環節是確保產品品質和配送效率的核心環節。本文將詳細介紹分揀部在發料、產品投框、產品粗加工和產品分揀四個關鍵環節的管理要求,助力企業優化分揀流程,提升客戶滿意度。
一、發料管理
發料環節是分揀工作的起點,其規范操作直接影響后續流程的效率和準確性。
1.1嚴格遵循先進先出原則進行發料,上崗后第一時間檢查退貨區貨物,及時協助或安排處理
1.2嚴格按照揀貨單進行發料,避免重復動作
1.3及時掌控庫存情況,發現異常庫存(包含少貨、缺貨、庫存過剩)及時匯報給值班
經理并登記在現場看板。
1.4 嚴格按照分揀員相關分揀品類進行發料,杜絕隨意發放
1.5 及時將分揀完的商品放回指定存放區域,嚴格執行 6s 標準
1.6 嚴格按照商品保存方式,對商品進行保存
1.7 嚴禁將不達標的商品,投入到分揀線
1.8 保障庫存區域環境衛生符合食品安全標準,所有商品不得直接接觸地面
1.9 成品投放需根據產品屬性而定相應暫存區,在規定時間進行投放。
二、產品投框管理
產品投框環節是分揀流程中的關鍵步驟,直接影響客戶收到商品的完整性和準確性。
2.1 嚴格按照標簽投入對應客戶框內
2.2 檢查包裝、產品完整度,帶有顏色的包裝袋一經發現立即返還,禁止投框
2.3 嚴格遵守物品保存特性,放入指定暫存區,不得隨意投放
2.4 嚴格遵守投框原則:輕拿輕放,重不壓輕,大不壓小,先重后輕,先大后小;
2.5 所有成品貨物不得直接接觸地面
2.6 投框路線必須保持通暢,提升投框效率
2.7投入框前,務必仔細檢查貨物,查看:客戶名稱、商品名稱、數量(重量)備注信
息,是否存在貨不對標的情況,避免一切誤投、錯投事件。
2.8 務必投放及時,保障分揀成品區不造成貨物積壓,為分揀員提供足夠的存放空間。
三、產品粗加工管理
產品粗加工環節是分揀工作的重要組成部分,直接影響商品的品質和客戶滿意度。
妥善保管好自己的分揀賬號,不得轉借他人使用,按照產品標準要求進行加工,按照客戶需求進行加工,要熟悉自己負責的客戶需求和產品,嚴格按照下單數量(重量)、品質、備注信息進行加工分揀。
- 產品分揀管理
產品分揀環節是分揀工作的核心,其操作規范直接決定了最終交付商品的品質和準確性。
優先分揀易保存商品,嚴格按照發貨時間節點進行分揀,數量(重量)不夠商品及時匯報值班經理,缺貨產品及時匯報值班經理。所有商品必須經過系統,按照實際數量(重量)進行打稱、貼標,帶皮稱的商品,按照實際皮重進行扣減。
成品區不得以重壓輕,以大壓小,保持與投框員實時溝通及時投放,嚴禁成品過量積壓,及時協調發料員撤回已用完產品,發現腐爛、變質、過期產品立即匯報給值班經理,申請補貨,保持分揀區域衛生及電源安全、保持分揀臺、分揀設備、分揀工具的整齊、整潔放置,分揀工具需自行保管好,可以申請置換,丟失照價賠償。
通過規范發料、產品投框、產品粗加工和產品分揀四個環節的操作流程,企業能夠有效提升分揀效率,減少錯誤率,保障商品品質,從而提升客戶滿意度和企業競爭力。想要了解更多行業知識干貨可以微信關注蔬東坡官方公眾號/視頻號,或咨詢購買蔬東坡出版《生鮮配送行業白皮書》進一步學習!