蔬東坡服務案例|數據對接無障礙，助力廣西一間食品更好服務學校配送

          

在食材配送行業，數字化系統的應用已成為提升效率、保障食品安全的關鍵。蔬東坡通過定制化的系統解決方案，幫助多家企業實現從訂單處理到財務結算的全流程優化，助力其在激烈的市場競爭中脫穎而出。以下是兩個典型案例，展現了蔬東坡如何通過系統升級和流程再造，幫助企業實現高效運營。
數據對接無障礙 訂單合規穩準快
服務企業介紹：
廣西一間食品配送有限公司位于玉林市玉州區仁厚鎮，專注于學校食材配送業務。作為新成立企業，目前服務 4 所學校，倉庫及業務均處于起步階段。

實施過程：
核心痛點：
原系統（某友商）僅支持訂單基礎功能，價格小數點位數無法滿足學校要求（需保留兩位小數）。
流程未閉環，訂單、分揀、配送、結算環節數據割裂，易造成操作失誤。
解決方案：
通過上門到實際場地倉庫，培訓梳理全流程操作，與負責人逐個環節溝通落地執行方案，規范企業操作流程
全流程診斷：實地考察倉庫及作業場景，梳理從訂單接收到財務結算的全鏈路需求。
系統適配優化：調整訂單價格顯示規則，配置小數位兩位功能；打通各環節數據流轉邏輯。
標準化培訓：針對采購、分揀、配送團隊開展分崗培訓，規范操作流程。
實施成果：
訂單處理準確率提升至 100%，滿足學校合規性要求。
價格小數點后兩位可正常保留，財務報表可一鍵匯總。
系統升級提效60%，業務擴張底氣足
服務企業介紹：
云南英信農業發展有限公司成立于 2020 年，總部位于昆明經開區，專注于學校食材配送。2023 年春季開學后新增鎮雄縣 40 余所學校客戶，日均配送量超 5000 份，倉庫及業務處于快速擴張階段。

實施過程：
原系統（某友商）僅支持下單功能，無法實現訂單匯總、分揀策略優化及庫存動態管理。
人工分揀導致錯漏率高，庫存損耗超 15%，財務對賬耗時嚴重。
解決方案：
系統功能升級：配置訂單自動匯總、智能分揀單生成及庫存預警功能。
流程再造：重新設計分揀動線，培訓團隊使用系統波次分揀策略。
數據可視化：搭建庫存看板，實時監控各品類周轉情況，優化采購計劃。
實施成果：
分揀效率提升 60%，錯漏率下降99%。
庫存損耗降低 25%，月度采購成本減少近萬元。
從下單到財務結算實現了閉環操作，數據準確率達 100%。