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蔬東坡丨生鮮配送企業,如何搭建數據權限管理體系?

發布時間:2019年11月06日
          

互聯網時代,為保證信息的準確性、保密性、真實性,生鮮配送企業通常使用智能系統的權限管理功能,來把控信息安全。

主要體現在以下幾個方面:

企業可以通過蔬東坡系統的權限管理功能,對整個后臺管理系統進行權限的控制,從而解決實際問題,具體來說:

分揀員誤點擊,點著點著把數據庫清空重置了。

通過權限管理,企業人員就無法隨意改動相關信息。避免因操作不當引發的“誤操作”問題。

員工離職,把企業客戶數據下載,跑到競爭對手那去了。

通過權限管理,各員工只能瀏覽、操作某些特定的信息、功能,不能擅自查看或修改超越權限的內容,避免權限控制缺失引發企業數據泄露。

同時,權限控制,還有利于降低使用操作難度,讓員工專注自己的工作,從而更加高效完成工作任務。

企業如何進行權限管理呢?

首先,我們需要理解好賬號、角色、權限這三項“權限管理”的三要素。下面我們就來聊一聊吧:

賬號

每個員工想要進入系統肯定都會有一個賬號,而這個賬號就是一把鑰匙;我們通過控制賬號所具備的權限,進而控制這個員工的授權范圍。

Tips:因此需要告誡員工,賬號密碼不能輕易提供他人,不然由此引發的問題由自己承擔。

角色? ? ?

角色可以理解為具備一定操作權限的用戶組,把眾多小權限的組成一個角色,再把角色給賬號,從而實現賬號的權限,因此它承擔了一個橋梁的作用。

Tips:角色的命名最好按照職位而定,例如客服運營、采購員、分揀員等。因為職位在生鮮配送企業都是實際存在的,很容易理解,倉庫的分揀人員那就是分揀員角色,方便我們配置權限時的判斷,避免配置錯誤。

權限

權限控制主要分為三個方面:

一、控制你可以看到哪個頁面,看不到哪個頁面。

二、控制你可以在頁面上操作哪些按鈕。

三、數據權限則是控制你可以看到哪些數據。

Tips:避免多余的內容干擾,數據權限控制到位,工作事半功倍!

蔬東坡系統的權限管理功能,是根據生鮮配送企業的組織架構與實際業務,搭建的權限管理體系。生鮮配送企業只需要創建賬號,將其交付給對應負責人即可使用。

目前,蔬東坡生鮮供應鏈管理系統,在賬號、角色這兩塊已經做的非常完善,本次主要針對數據權限板塊進行了大升級!

一、業務員數據

更新內容:這里我們將業務員的權限做了明確的權限劃分,每個業務員只能看到自己推廣的客戶數據,只有業務主管才能看到所有的銷售數據。

應用:權限劃分好之后,再也不用擔心誤操作和數據泄露!業務員可以在后臺代客戶下單,能查看賬款,修改客戶賬期,是否首次下單,當天有哪些客戶未下單、查看相應業績等。

操作:升級了最新系統之后,新增的業務員只要在營銷→業務員管理→新增業務員,這樣就完成了一個業務員創建和權限分配,非常簡單;

如果是系統中存在的老業務員,則需要在營銷→業務員管理→編輯業務員→綁定操作員,綁定系統操作員即可完成權限控制,如果沒有操作員可以手動添加。

二、庫房數據

更新內容:這里我們將系統倉庫的權限做了明確的權限劃分,每個系統操作員只能看到自己有權限的倉庫數據(包含進銷存、業務數據、報表數據);同一個操作員可同時分配多個倉庫權限;

應用:權限劃分好之后,倉庫數據互不干擾,工作事半功倍!不同庫房的操作人員,看到不同的數據。

例如:A倉庫的客服運營人員,在劃分了A倉庫的權限之后,訂單界面只能看到A倉庫客戶的訂單數據。

操作:登錄系統后,依次進入配置→操作員管理→編輯操作員→指定倉庫數據權限,這樣就完成了操作員倉庫權限分配;如果是新用戶,在新增的時候指定即可。

為了企業的數據安全,老板還不快去試試?

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