生鮮配送公司的蔬菜采購過程如何做到“無紙化作業”？

          


生鮮產品交易買賣看似簡單，卻是實打實的技術活。單就采購這一項，沒有扎實的工作經驗，一般人還真做不來。
蔬東坡生鮮采購APP最大的特色在于實現了采購過程中的無紙化作業，且使得企業各部門間信息實時交互更新，規避錯單、漏單、多采風險，極大的降低采購成本投入。除此之外，還可根據報表統計顯示訂單量周期性變化，更精準的進行預采。

蔬菜采購過程中所遇到的痛點及解決方案：
1.文員制單痛點
在傳統生鮮采購操作過程中，錄單文員接到訂單后，匯總各個客戶下單情況后，需制作紙質采購單，然后分發給不同職能采購員，攜帶不便，容易損壞丟失。
而我們的蔬東坡生鮮采購APP打造“無紙化作業”倡導者，客戶訂單數據在后勤文員、財務、采購員之間實現實時同步、即時交互，全程無紙化作業，不再需要后勤人員頻繁制單、打印。
2.現場采購痛點
采購人員外出采購期間，接收信息途徑收到限制，紙質訂單傳遞難度大、時效性低。通過紙單傳遞易出現消息滯后、錄錯等問題，導致企業內部員工追責糾紛，追責不明影響企業運營效率。
此外，采購計劃等事項調整以電話或口頭溝通，無憑證，事后糾錯難度大。
蔬東坡生鮮采購APP針對采購流程中的每一個環節做好把控，錄單員、采購員通過“PC軟件系統-移動采購APP”靈活調整采購計劃，每批生鮮產品都可以通過系統進行追溯。從下單—采購—收貨—分揀—配送—客戶收貨，生鮮企業管理人員只需在系統查看即可，實現全程數據可追溯，每一單都有跡可循，員工職責明晰。
3.采購價格監控
采購油水大，質量好壞和生鮮價格本就是一個不確定的因素，采購員和批發商稍微搞點小動作就可以從中得到不菲的利益，如果不是特別放心的人做采購，很難保證采購員工把公司的利益放在第一位，容易造成公司經濟損失。
蔬東坡生鮮配送管理系統能高效的整合訂單、財務、采購、倉儲、分揀、配送，同時整合供應商管理、門店訂貨及配送。搭配多種智能派單模式，能夠快速指派任務，配送員按照訂單進行分揀、貼標簽，即時配送給客戶，配送進度可隨時跟蹤查看。