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蔬東坡微信公眾號
經過一個月的艱苦奮戰,程序員通宵達旦的趕工,蔬東坡新版本重磅登場啦!
頁面全新優化,體驗更舒心
功能全新上線,操作更省心
1、采購功能升級
? ? 采購成本把控一直以來都是生鮮配送老板比較為頭疼的環節,自家的采購員和供應商私下是如何談價的,采購員在外采購期間供應商報價信息反饋不及時,新來的采購業務不熟練等問題,都將直接影響企業收益。
不斷優化采購流程一直是蔬東坡不懈追求的目標,在此次新版本中,新增采購詢價、采購APP訂單標記、采購單批量導入等功能,從細節處不斷優化采購流程,極大的提升員工工作效率,為企業節省成本。
1)采購在線詢價報價功能
采購員能使用手機APP,對負責的商品進行詢價報價,并反饋詢價結果,采購商品時會顯示最近采購價格和詢價價格,幫助采購員選擇優質供應商。老板在后臺隨時可看詢價結果,以便監督采購員行為。在線詢價功能實現了多家供應商公開透明的公平競價的目的,有效規避采購腐敗。
?2)采購APP采購商品標記功能
因為傳統采購方式的不規范,采購人員在實際采購過程經常會出現買錯菜或遺漏訂單的情況,蔬東坡通過與數十名采購員溝通調研,結合實際采購場景,在業內首發了APP采購商品標記功能。采購人員只需要帶著手機去批發市場,買菜時隨時打開APP,打開采購訂單明細表,單品采購完畢,手指一點勾選標記,這樣已采購和未采購商品就一目了然,大幅度提升采購員工作效率。
????3)采購單批量導入
采購歸來,采購人員只需要下載模板,簡單修改采購商品價格與數量,就可以實現批量上傳,采購入庫處理效率直接提升5倍,讓采購員更自由,工作更高效。
4)采購退回關聯采購單
當有采購退回時,運營人員在采購頁面生成采購退回,先關聯要退回商品的采購單,處理數量和商品后,該商品的庫存、待采購量這些數據都會同步更新。使采購退貨更加清晰、準確。
??5)采購單新增更靈活
支持采購新增,后臺采用極速錄入模式,錄單速度大大提升,采購單更加靈活,同時支持采購員在采購APP新增采購單,讓采購員更方便,采購員可根據現場實際情況采購,并將采購單錄入系統中。
2、訂單匯總更智能
如果你問錄單文員討厭什么?答案肯定是:不怕你不下訂單,就怕你改單!客戶總是有各種理由,或是要取消訂單,或是減少或增加訂單數量。別看只是一個小小的數據,卻會直接影響采購、財務核算,所以錄單文員對改單簡直是苦不堪言。
或是某個供應商臨時無法供貨,采購時隨機更換了供應商,錄單文員卻沒有及時收到信息,導致后期財務結算不清;或者某個采購員任務分配過重,影響整體采購效率;這些細枝末節雖小,但一旦遇到對企業運營都是十分不利的。
在蔬東坡新版本中針對這些問題,也進行了專項的研發,增加訂單匯總采購項編輯等多項功能。
1)訂單匯總升級
① 客戶直接點擊編輯訂單,就可修改訂單詳情,包括數量甚至取消訂單并同步到采購單,便于錄單文員及時調整采購信息。
② 匯總后商品可臨時調整采購員或者供應商,遇到突發情況不再需要到商品頁修改采購員,減少系統操作步驟,讓系統更簡單易操作。
2)訂單匯總靈活性提升
錄單文員可以根據實際運營情況靈活的生成采購單,支持篩選和勾選快速生成采購單。
訂單匯總加入“在途庫存+庫存量”雙重計算規則,使采購數量計算更加精準,生成采購單后,之后新的訂單的“待采購量=總量-庫存量-在途庫存量”,避免重復采購。
而這一切,都是可配置的,更加方便不同的業務場景下的操作。
3)匯總表格根據業務需求配置不同表格導出
商品明細和備注可配置,根據業務情況調整,可以將系統參數-業務配置中“訂單匯總導出明細顯示客戶名稱”和“訂單匯總導出明細顯示訂單商品備注”打開,在表格導出按鈕下,可選擇導出字段,選擇需要的數據導出表格。
3、財務賬單更清晰
????生鮮老板是否時常為利潤核算而煩惱,經營品類多、訂單繁多復雜、生鮮價格波動大、配送實際情況繁雜等,導致每周或月末清算財務頭疼不已,也很難對數據進行深度分析,進而了解客戶真實情況。
為了便利生鮮老板掌握準確的數據分析依據,在財務板塊,蔬東坡這次新增了核算客戶毛利的功能,幫助企業對客戶進行擇優劣汰。
1)客戶毛利報表升級
企業可選擇某一時間范圍內,根據每天或周期隨時查看客戶的毛利情況,進而推算客戶經營情況,提高優質客戶待遇等。
比如說,一家餐館連續半年內訂單量減少、毛利降低,那作為配送方就要留意這家餐館的經營效益如何了,是否有跑路的可能,并及時做出風險防控預案,比如說委婉的縮短結算周期,避免客戶惡意扣押賬期。
4、實時配送位置更安心
2018年1月,蔬東坡信陽的一家客戶曾遇到這樣的問題,司機配送途中發生追尾事故,企業方一連接到多家客戶投訴菜品沒有配送到位,卻始終聯系不到司機了解情況,直到警方打來電話才得以解決。
了解到這一事故后,蔬東坡幾位創始人就在思考,如何才能改善司機上路,老板就無法掌控的局面。這次研發中,特別增加了配送地圖監控功能,讓老板實時掌控司機位置和運動軌跡。不僅能夠改善意外事件發生后的危機處理方式,還可杜絕司機偷懶耍滑的情況,當客戶沒有按時收到貨催促投訴的時候,客服也能在后臺看到司機位置,告知并及時安撫客戶情緒。
更多新功能敬請期待,想要體驗新版本功能現在就可以在線申請了。