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本文以廣州旭豐餐飲為例,從「倉儲布局、創業經驗、客戶與員工、互聯網技術」四個方面,深度揭秘生鮮配送企業邁向成功的秘訣!
本期蔬東坡生鮮學院的嘉賓是:廣州旭豐餐飲董事長劉曉輝。
旭豐分揀中心位于廣州番禹區,從旭豐往東100米,就是廣州最大的農副產品批發市場清河市場。
旭豐處于珠三角交通、經濟、科技的核心圈層,優越的「商業地理位置」,使得旭豐采購極其便利,配送范圍能夠輻射廣州、南山新區、東莞、中山等商業發展重地。
揭秘:對于生鮮配送企業來說,一個好的選址是成功的一半!
1.要靠近當地批發市場。這樣不僅便于近距離采購,減少采購成本,也能降低因運輸而造成的生鮮損耗。
2.交通要便利。生鮮不易保存,配送商要能快速的將生鮮送達客戶,保證產品質量。
3.所處地區水電問題。不要選擇經常性斷水斷電的區域!作為生鮮倉庫來說,一定有部分產品需要保鮮,選址前要密切關注該地區的水電供應情況,還要注意倉庫自身線路是否老化。這是很多從業者在倉庫布局的時候,常常容易忽略的問題!
創業維艱,又遇餐飲寒冬
2009年劉總創立廣州旭豐餐飲企業管理咨詢有限公司時,自2003年入局餐飲行業,再加上2年的上市公司經營管理經歷。
個人能力得到極大提升的同時,也積累的眾多人脈資源,加上經濟條件寬裕,便萌生了創業之心,也有最初的旭豐餐館。
為什么轉做食材配送了呢?劉總將其概括為「困則思變」。
2012年前后,城市化的變革及其他因素,導致食材成本日益上漲,餐飲生意日趨下滑。根據資料顯示:2012年,中國餐飲業以13.6%這一創下1991年以來(除非典2003年)最低的增幅水平,有報告中指出,餐企月倒閉率高達15%。
于是,越來越多的餐飲店想要通過「集中采購」的方式降低「采購成本」。
在6、7年前,傳統中小餐飲店多是廚師或老板自行采購,單品種類多訂單量小,多是就近的「菜市場采購」;而生鮮農產品的流通,從產地通過經紀人、批發市場等一級級加價,到達餐桌的「成本」自然就高了很多。
所以旭豐周邊的餐館斷斷續續開始委托旭豐代為采購,類似于今天的拼團團購,買的多了自然價格就低了,這就是旭豐走上食材配送之路的雛形,幾年后,劉總決定干脆砍掉餐館經營,專心做起了「食材配送」的生意。
揭秘:對于創業者來說,有三個方面不容忽視!
1.經驗。食材配送入局門檻相對較低,基本屬于有錢就能做,但未必都能做好做大。切不可盲目入局,前期對于當地市場缺口的調查,初期倉庫選址、人員組建、采購、分揀配送、利潤核算等環節,最好找有經驗的人先學習再實踐。(蔬東坡生鮮配送創業咨詢顧問:13810421885)
2.確定目標群體。做生鮮配送初期最好根據自身人脈圈,確定某一類目標客戶,相對比較容易打開市場的群體是中小餐飲店,資金回籠快;而企事業單位食堂、學校食堂等客戶盈利點高,但對配送企業資質要求高,且多有賬期對資金回籠周期長。
3.創業時機。機遇可遇而不可求,總之來說,要根據當地市場情況、行業發展方向、自身綜合資源,多方面進行考量。尤其是不要因循守舊,不求變革!
外部口碑發酵,內部人員激勵
“做配送是很不容易的,從采購開始,再到倉儲、分揀、配送、最后到驗收,我們是經過很長一段時間的摸索,最后才總結出了經驗。”劉總說,旭豐剛開始只有幾家客戶,結合早期餐飲經營經驗,最終確定兩條留住客戶的黃金法則:一是「保質」,嚴格保證生鮮產品的質量;
二是「讓利」,在采購環節壓低進價,自身配送進行讓利,讓客戶切身實地的享受到價格的實惠,從而好評不斷。在網絡尚不發達的時代,「樹立口碑」就是最好的「營銷」。以“低價優質”而聞名的旭豐,客戶量日益增多。客戶增多帶來更多的訂單,使得旭豐獲得對上游供應商更多「議價」的話語權,對下游也就有了更大的讓利空間與盈利空間,企業經營最終步入良性循環。
截止到目前,旭豐已有近百家客戶,涵蓋國企、工廠、學校、醫院、外企、政府機構等多種類型的企業。
關于如何做好人員的管理,劉總為:“我們(旭豐)實行人性化管理,做我們這一行,員工是很辛苦的,都是純體力勞動。所以我們把員工當做家人,尊重他們,在工作之余,提高他們的福利。”
另一方面,則是激發并培養員工的「自律意識」。
自律從哪里來?一方面,用高于同行的待遇去激勵他們;又實行「一人多崗」增加員工收入,旭豐的配送業務采用了自營+外包相結合的模式,自身專業的配送車隊能夠確保做好對時間要求高的客戶服務,分揀工、搬運工也可以帶車兼顧配送,增加個人收入。
揭秘:以客戶為中心,把員工當家人
1.樹立以客戶為中心的服務理念。做好服務,一是傳統的生鮮配送服務,從質量和價格上入手。二是客戶要求的延伸服務,如對運輸設備等的衛生消毒服務、為餐飲連鎖企業提供特殊產品的專門服務、通過利用信息管理系統,給客戶提供在線查詢與服務等。
2.豐富供應商渠道。提供生鮮配送服務的過程中難免會遇到各種突發狀況,如上游的供應商應遭遇特殊天氣狀況、導致蔬菜減產,菜價上漲甚至無法供應時,企業要有完善的處理機制。一是要豐富采購渠道,二是能夠及時對接客戶,妥善處理。
3.員工激勵機制。員工的重要性毋庸置疑。進行員工管理,需要完善獎懲方案,保證日常運營。其他方面,增加誘惑機制,提高員工積極性。
軟件管理,擁抱互聯網時代
這是一個「互聯網改變世界」的智能時代,先進的技術勢必會對傳統的、落后的生產方式進行革新,生鮮行業同樣如此。
劉總舉例說道:在廣州番禹,有一家沒有使用互聯網技術、采用系統軟件的生鮮配送公司,他們有100個客戶,卻依然采用傳統的電話、微信、短信接單,然后抄寫下來,輸入到電腦的表格里,進行匯總統計,然后采購。
“光是「接單」這個環節,他們就需要「5個人」來處理,先不說效率問題,單人力成本,就高的嚇人。”
而這些都可以通過現代化的互聯網技術得到解決,現在使用蔬東坡管理軟件的旭豐,只需要「1個人」,就可以搞定整個接單的流程。
另外,無論是在采購、還是分揀、還是配送,都有大量的訂單數據,人腦難免犯錯,但是電腦不會。一旦把客戶的需求弄混、配送出錯,從而要進行退換貨,這是極大的成本負擔!
旭豐在廣州的生鮮配送行業中,是第一批使用系統軟件的。劉總說:“當時,我們花了大價錢請某通用軟件公司并做了二次開發,然而還是和業務需求不匹配。”
通過網絡劉總了解到蔬東坡,合作之前,劉總特地來到長沙分公司實地考察,詳細的了解了產品功能后。劉總由衷的贊嘆“蔬東坡不愧是專業的生鮮配送軟件,完全符合我們的業務需求”。
從上市餐飲企業經理人,到創業餐飲經營,再到專業的生鮮配送企業,劉總帶領旭豐見證了近20年中國餐飲、供應鏈發展的全部歷程,每一步都走的頗不容易,也正是有這樣一批人,才使得「食材從產地到餐桌」的距離越來越短,食材也越來越健康,安全。
中國生鮮供應鏈尚有許多不足,但我們有理由相信,在互聯網化日益普及的今天,現代化的「互聯網+生鮮」技術加上這樣一批身系情懷的創業家們,實現中國生鮮供應鏈高速發展已并非難事,這個億萬級的生鮮市場仍有很大的開發空間。