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生鮮配送企業采購流程有哪些?

發布時間:2022年10月24日
          

在生鮮配送企業中對采購流程進行優化設計就很重要,而且有助于降低采購成本。一般來說,生鮮企業采購流程包括八個步驟,在實際工作中,生鮮企業可以根據實際需要對這些步驟進行優化:

  1. 發現需求

這通常有兩種方式:一種方式是根據客戶的訂單,進行訂單匯總,然后進行統一采購;另一種方式是采購部根據對以往采購經驗的總結,預測采購需求,并交由銷售部門確認。

  1. 可行性研究

采購部在接到采購需求后,關于是否需要采購,以及采購預算等問題,生鮮企業內部要進行核驗,以確認是否采納采購需求的主張,可以先消耗預采部分的蔬菜。

  1. 確定采購標準

要采購的生鮮食材都有哪些,這些食材的規格要符合哪些相應的標準規定,對供應商的選擇有哪些硬性和軟性規定等,項目采購小組在該階段要形成完整、可操作的采購標準。

  1. 制定采購計劃

確定采購標準后,項目采購小組要根據采購物流的特點,確定適當的采購方案,并據此與相應的供應商進行溝通。在采購方案中,企業要確定采用何種采購方式,如集中采購、分散采購、招標采購等。

5.選擇供應商

采購人員一般會從大量供應商中去粗取精,確定一批重點供應商,并與這些重點供應商展開采購談判。由于采購方不可能與所有供應商都去一一細談,而是需要確定重點供應商作為談判對象,因此,該階段主要是確定采購談判的對象。

6.采購談判

采購人員確定重點供應商后,就要與這些供應商展開談判了。采購人員努力進行一場對供需雙方都有利的雙贏談判,并取得建設性成果,為下一步的簽訂合同打下基礎。

7.簽約履約

該階段主要是簽訂采購合同,履行采購合同,確保采購工作按預期進度完成。

總之,成本一般都是在某個過程中形成的,采購成本也不例外。我們有效地優化采購流程,對于降低采購成本是有幫助的。改善生鮮企業采購流程的運作模式,降低運作成本,縮短訂單周期,更好地進行業務控制,提高生鮮配送企業的運營效率。

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